ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / COMMIS-COMPTABLE – XYLO CARBONE

Nous cherchons une personne enthousiaste, autonome, rigoureuse, organisée et qui possède de bonnes qualités interpersonnelles. 

Xylo-Carbone, située à St-Tite, est spécialisée dans la transformation du bois en produits de carbone végétal. Elle utilise un procédé de fabrication qui permet la récupération des gaz de pyrolyse. Les principales applications sont : le charbon de bois feuillu pour la cuisson sur BBQ, le biochar pour la revalorisation des sols en agriculture ainsi que le biocarbone pour le remplacement du charbon minéral de terre non renouvelable en métallurgie. Elle opère aussi un site de coupe et de triage de billes de bois sur son site de production de plus de 15 hectares. L’entreprise est présentement en développement , elle est à la recherche d’une personne pour occuper la fonction de : 

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / COMMIS-COMPTABLE

LIEU DE TRAVAIL : 70 rue du Parc industriel, Saint-Tite, GOX 3H0 

Principales fonctions et responsabilités:

 Effectuer l’accueil au comptoir et répondre au téléphone ;

• Recevoir et planifier les commandes clients ;
• Effectuer la facturation ;
• Effectuer les paies ;
• Faire le suivi des commandes clients (transporteur, bons de connaissements, etc.) ;
• Tenir à jour les comptes payables ;
• Effectuer mensuellement le décompte physique des inventaires et faire l’écriture comptable en lien avec les inventaires ;
• Rédiger des textes, lettres et rapports avec Word et Excel ;
• Compléter le registre des accidents, s’il y a lieu et tous les documents relatifs à la CNESST ;
• Préparer et faire les dépôts ;
• Ouvrir et distribuer le courrier ;
• Recueillir et classer divers documents ;
• Gérer les réseaux sociaux.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne titulaire du poste peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux (2) années d’expérience pertinentes dans un emploi similaire ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente aux qualifications requises du poste.

PROFIL RECHERCHÉ : 

• Maîtrise suffisante de l’anglais pour avoir une conversation, recevoir ou donner des directives*;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Connaissance du cycle comptable est un atout;
• Discrétion, tact, confidentialité;
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Connaissance de la loi sur la santé et sécurité au travail;
• Connaissance des normes du travail considéré comme un atout.

*La personne titulaire du poste est appelée à communiquer en anglais avec des fournisseurs, des clients et partenaires hors Québec.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Salaire offert :                 Selon l’expérience ;

Statut du poste :             Temps complet de jour du lundi au vendredi ;

Durée de l’emploi :        Emploi permanent

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais

Inscrire le numéro de l’offre (MK-9800) sur votre CV et l’acheminer

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.