Adjoint.e administratif.ve (profil comptabilité) – ADE CHEZ SOI MÉKINAC

Aide Chez Soi Mékinac est une entreprise bien établie dans la MRC de Mékinac depuis de 50 ans, ayant une mission sociale importante soit notamment celle d’aider les personnes âgées ou en perte d’autonomie à bénéficier d’une qualité de vie significative en demeurant à leur domicile. Si vous souhaitez apporter une contribution déterminante, alors nous avons un emploi pour vous, soit celui de :

Adjoint.e administratif.ve (profil comptabilité) 

Lieu de travail : 301, rue Saint-Jacques, Sainte-Thècle, G0X 3G0

Sommaire des tâches et responsabilités :

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste s’occupe de l’ensemble des activités relatives à la facturation des clients ainsi que leurs référents. Elle exécute d’autres tâches administratives variées.

• Transfère les factures dans Sage 50;
• Vérifie la liste de clients en retard de paiement;
• Envoie un état de compte aux clients en retard selon la procédure établie; dans le cas de non-paiement, le titulaire remet le dossier à son supérieur immédiat;
• Prépare et vérifie la liste des prélèvements préautorisés;
• Crée les factures dans Sage 50;
• Tient à jour la comptabilisation de la petite caisse;
• Balance la petite caisse, prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt;
• Tient à jour différents dossiers selon les informations reçues;
• Imprime et envoie les rapports de facturation et les factures aux référents;
• Enregistre les encaissements.

Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions

Les exigences requises sont :

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec une spécialisation dans une option pertinente dont la comptabilité. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience doit être évaluée au mérite.
• Connaissance des pratiques et des techniques (normes comptables, etc.) en vigueur dans la gestion comptable et financière;
• Deux années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 ;
• Bonne connaissance du logiciel de comptabilité « Sage 50 »;
• Connaissance du logiciel Maya (atout);
• Excellent français autant à l’orale et qu’a l’écrit;
• Confidentialité et discrétion.

Conditions de travail :

Salaire offert :                  Selon l’expérience et les qualifications de la personne candidate ;

Statut du poste :              Temps partiel 21 heures / semaine de jour du lundi au vendredi;

Durée de l’emploi :         Permanent

Inscrire le numéro de l’offre (MK-81965) sur votre CV et l’acheminer.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.