ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE – FOREX LANGLOIS

Forex Langlois Inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l’opération de coupe forestière en forêt publique. Fondée en 2005, l’entreprise est en pleine expansion, elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Elle offre un cadre de travail stimulant, basé sur le travail d’équipe et l’efficacité opérationnelle. Le capital humain est une ressource très importante pour l’entreprise, notre structure simple et efficace favorise le développement de chaque individu et encourage l’autonomie. L’entreprise est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Le lieu de travail : 30, chemin Tawachiche, Lac-aux-Sables (Québec), G0X 1M0

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Responsabilités spécifiques :

• Accueillir les employés, les sous-traitants ainsi que les visiteurs, répondre à leur demande ou les transférer à la personne responsable;
• Traiter les comptes payables. Concilier les bons de réception avec les factures fournisseurs et résoudre les éventuels écarts;
• Suivre les paiements hebdomadaires des sous-traitants et préparer les sommaires mensuels;
• Participer à diverses saisies de données;
• Produire des rapports et des tableaux mensuels pour les fins de mois;
• Maintenir un système de rangement;
• Assister aux rencontres du comité de santé au travail et préparer les procès-verbaux. 

Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences liées au poste.

NIVEAU D’ÉTUDE : Technique en comptabilité et gestion ou toute autres formations en lien avec l’emploi

EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux années d’expérience pertinentes ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Maîtrise du logiciel Acomba;
• Expérience en entreprise (atout considérable) ;
• Discrétion, tact, confidentialité, Initiative et leadership
• Habileté à la communication et au travail d’équipe;
• Capable d’établir des priorités et suivre les progrès vers l’atteinte des objectifs.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Salaire offert :                 Selon l’expérience ;

Statut du poste :             Temps complet 35-40 heures de jour du lundi au vendredi ;

Avantages :                      Régime volontaire d’épargne-retraite (avec contribution de l’employeur), Ambiance et environnements conviviaux, Équipe dynamique,  etc. ;

Durée de l’emploi :        Permanente.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais

Inscrire le numéro de l’offre (MK-13111) sur votre CV et l’acheminer par courriel à l’adresse suivante : [email protected] ou par télécopieur : 1-833-345-3030

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes