ADJOINT(E) AUX COLLECTIVITÉS

La Librairie Poirier, institution culturelle emblématique au cœur de Trois-Rivières depuis 1970, s’est imposée comme un pilier incontournable du paysage littéraire québécois. Cet établissement familial, riche d’une histoire et d’un savoir-faire de plus de cinq décennies, propose une sélection diversifiée d’ouvrages dans un cadre chaleureux et accueillant.

Véritable carrefour culturel, la Librairie Poirier se distingue par son engagement envers la littérature locale et internationale, sa proximité avec sa clientèle et son rôle actif dans l’animation de la vie culturelle trifluvienne. Ses espaces conviviaux invitent à la découverte, à l’échange et au partage autour des livres.

Rejoindre son équipe, c’est participer à une aventure humaine et littéraire où la passion des livres et le service personnalisé sont au cœur de ses valeurs.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne passionnée afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) AUX COLLECTIVITÉS

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la responsable du service aux collectivités, la personne doit :

• Accueillir et servir la clientèle institutionnelle;
• Répondre au téléphone, aux courriels et aux diverses demandes;
• Effectuer la recherche bibliographique ainsi que la création de produits;
• Organiser, planifier et traiter les commandes scolaires;
• Préparer les soumissions régulières et scolaires;
• Assurer le traitement, la facturation et le suivi des commandes (courriels, en ligne, par téléphone ou en personne);
• Préparer et expédier des colis;
• Effectuer la consignation au Réseau Bibliothèque ainsi que dans les bibliothèques;
• Faire le retour des consignations;
• Préparer la salle de montre lors de la visite de nos clients;
• Effectuer le traitement lorsque ceux-ci sont passés;
• Effectuer le retour des volumes dans la salle de montre lorsque nécessaire;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme en techniques de la documentation ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Expérience en librairie un atout;
• Facilité à utiliser les différents outils informatiques;
• Posséder une bonne connaissance du milieu du livre (un atout précieux);
• Capacité de concentration et bonne mémoire;
• Avoir de la rigueur et le souci du détail;
• Être capable de travailler sous pression;
• Avoir de l’entregent, une facilité à communiquer et un bon jugement;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Être en mesure de soulever des charges dans les limites permises;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de jour;
• Horaire de travail flexible à discuter;
• Assurances collectives (incluant dentaire);
• Rabais employés;
• 5 jours maladies
• Congé payé le jour de votre anniversaire;
• Vacances annuelles;
• Formation donnée par des gens passionnés et dynamique;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (RC-LP-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. 

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.