TECHNICIEN.NE DE L’ADMINISTRATION ET DE LA COMPTABILITÉ

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du Directeur général, le titulaire du poste a un rôle clé dans les activités reliées à la gestion financière et administrative de l’entreprise. Plus spécifiquement, il devra conseiller les dirigeants dans les suivis et les indicateurs comptables et de maintenir les liquidités nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer la vérification de tous les documents concernant les comptes payables et recevables;
• Maintenir les indicateurs d’efficacité et financier.
• Enregistrer les factures et les bons de commande selon le processus établi;
• Effectuer les déboursés selon le mode de paiement requis;
• Régler les problématiques de paiement et d’encaissement;
• Procéder à l’enregistrement et au paiement des factures des fournisseurs;
• Procéder à la fermeture des mois et de l’année fiscale. Répondre aux besoins du vérificateur comptable.
• Faire le contrôle de la petite caisse;
• Supporter la distribution.
• Répondre aux appels des fournisseurs au sujet des paiements;
• Faire les communications avec la banque pour les transferts bancaires;
• Effectuer la gestion du courrier, des courriels et les dépôts bancaires;
• Service de la pie
• Responsable du cycle comptable complet
• Effectuer les régulations et les écritures comptables diverses
• Produire les états financiers mensuels selon échéancier
• Support à coordonner le décompte annuel des inventaires
• Faire un suivi journalier du compte bancaire et assurer fonds nécessaire sont disponible pour payer fournisseurs et créanciers
• Saisie des factures et des données de suivi, relances en cas d’impayés, classement des pièces
• Gestion des dossiers selon les procédures administratives saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
• Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
• Approuver les ouvertures de projets clients
• Collaborer à la préparation des budgets annuels

TÂCHES PRINCIPALES

Participe à la fermeture des états financiers mensuels et annuels avec les autres membres du département en montant les différents rapports de fin de mois.

Effectue l’analyse comptable et le rapprochement des comptes (incluant les relevés bancaires) DAS et autres.

Prépare les écritures au grand livre, effectue les révisions appropriées et assure les rapprochements.

Prépare les différents rapports mensuels et trimestriels requis.

Effectue régulièrement des vérifications ponctuelles des inventaires sur les chantiers et dans la cour.

Effectue les conciliations bancaires hebdomadaires des différentes banques.

Effectue les conciliations mensuelles des comptes de TPS-TVQ et faire les paiements.

Intègre les nouveaux équipements : dossier, cédule d’amortissement et autres dans les différents systèmes.

Prendre la relève dans la gestion des contrats (dénonciation et quittances) lors de vacances ou autre.

Donne un soutien pour le calcul annuel des coûts des équipements (cost) et des budgets.

Mettre à jour et maintenir le fichier de coût de reviens ainsi que le fichier modèle de soumission.

Participe activement aux dossiers de vérification annuelle.

Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.

Donner un soutien comptable et administratif aux divers autres intervenants et projets d’entreprise.

Toutes autres TÂCHES SECONDAIRES lié à la fonction ou selon les besoins de l’entreprise.

CONTACT

Éric St-Laurent

[email protected]

418-365-3608 poste #29